Тайм-менеджмент помогает удерживать важные вещи в фокусе внимания?

Тайм-менеджмент помогает удерживать важные вещи в фокусе внимания?
Тайм-менеджмент помогает удерживать важные вещи в фокусе внимания?

Удивительным образом мы не ценим то, что имеем.
Даже привычная утренняя рутина кажется таковой, что мы ее всегда будем выполнять. Действительно ли?
Разве это сложно – утром сделать маленькую зарядку? Не сложно, когда ты привык к этому и делаешь это уже продолжительный период времени. А если что-то требует твоего немедленного внимания и ты решаешь выбрать вместо обычного утреннего комплекса упражнений что-то другое и так делаешь некоторый период? Оказывается, вернуться к утренним упражнениям снова очень тяжело, ведь время на эти упражнения уже заняло что-то другое.
Неужели нужно отказаться от зарядки?

Никоим образом. А вот что стоит сделать – посмотреть почему так произошло.
А еще, было бы хорошо, вспомнить, для чего ты делаешь это. К какой твоей цели тебя ведет то действие? Если ты задался целью — сильное выносливое здоровое тело в 70+, то физическая активность, несомненно, является частью движения к этой цели!
Как же так получилось, что такой важный шаг был изъят из распорядка дня? Что вытеснило это из твоего утреннего блока? К какой цели ведет это новое занятие или не ведет?

Включаем режим детектива и, как настоящий сыщик, начинаем разбирать, что к чему мы делаем и действительно ли нужно чем-то жертвовать; или есть вариант какую-то часть активностей перенести с утра на обед или на вечер, чтобы успевать все вещи которые важны и продвигают нас к достижению долгосрочных целей.

Любая наша привычка – это результат нашей деятельности, выраженный во времени регулярно повторяющимися действиями, ведущий к более глобальной цели.
А если новая активность не сочетается ни с одной нашей целью, то тогда зачем мы приобщили ее к нашей жизни?
Из любопытства можно что-то сделать, но один раз, и это не привычка.

При чем здесь планирование – спросите вы меня?
А каким образом вы можете без планирования отслеживать наличие этих нужных составляющих, тех же привычек/навыков, в вашем расписании дня?
Как без фиксации реализации действий можно себя хвалить, что уже долгое время совершаешь определенные действия, важные для той цели, которую ты сам себе создал?
Если вы скажете – это можно делать и в голове, мысленно. Я с вами не соглашусь. Когда будем держать в памяти долгое время такие вещи, которые называем рутиной, это будет отнимать слишком много нашего внимания и усилий. Сравним нашу память с жестким диском – очень скоро при таком способе планирования нам потребуется дефрагментация. Как-то не лучший вариант.

Так что же делать, чтобы держать в фокусе, но не в мыслях, важные вещи, которые кажутся рутинными и не глобальными, но они очень нужны для того, чтобы создавать полноценную картину нашего повседневного существования?

Предоставлю несколько рекомендаций.

Во-первых, выписываете все составляющие своего дня на бумаге, вот прям все, до мелочей.
Во-вторых, распишите себе составляющие этой рутинны, которые вам нужно довести до уровня привычки. Что туда входит? Каков желательный порядок выполнения? Какие варианты переноса по времени если не сделали их в определенное время, и так далее.
В-третьих, установите отчетные периоды и анализируйте, насколько регулярно вы выполняли запланированное; что мешало; почему переносили или почему отказывались.
Четвертое – обязательно фиксируйте свои достижения и награждайте себя. Когда планируешь каждый день, очень легко пересмотреть свои записи планирования за месяц и подвести итоги.
И обязательно, будьте гибкими в своих планах. Но эта гибкость не должна распространяться на то, чтобы сегодня отказаться от части ваших дел или перенести их на неопределенный срок. Это уже не о гибкости, а о прокрастинации.